職稱

姓名

業務執掌

電話分機

總務主任

黃登冠

1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3.總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4.督導總務處各項業務。
5.督導年度預算計畫之執行。
6.督導學校門禁管理
7.彙整年度資本門概算編列。
8.辦理營繕工程及採購相關事宜。
9.規劃校園節能減碳相關工作計畫。
10.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
11.校園綠美化之規劃、督導與執行。
12.規劃協調校園設施及空間運用。
13.涉及國家賠償法案件之處理。

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事務組長

王詩惠

1.擬訂各項事務章則。
2.購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
3.管理及維護校舍。
4.審核教職員工交通費請領之事項。
5.落實校園淨化、綠化、美化之工作。
6.工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
7.調配辦公室所、教室及課桌椅。
8.協助各處室慶典活動，場地佈置及各項器材設備使用。
9.經管物品出借、回收。
10.彙報學校各項總務業務統計資料事項。
11.登錄學校綠色採購、優先採購、節能減碳措施等報表作業。
12.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
13.擔任防火管理人。
14.分配假期學校安全衛生工作。
15.電路措施、廣播系統之管理。
16.加強校園門禁管制，維護師生安全。
17.落實場地開放政策。

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文書組長

蔡家榛

1.典守學校印信事項 ｡
2.公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項 ｡
3.擬定文書處理章則之事項 ｡
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 ｡
5.擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
6.辦理校務會議及重大會議召開準備工作。
7.管理校史室及校史室資料更新。
8.記載學校大事事項。
9.辦理公文查催事項。
10.辦理校長交接彙辦事項 ｡
11.處理不屬各處室公文 ｡
12.收集､整理､登錄､保管學校校史業務。
13.處理行政程序法相關事項 ｡
14.辦理工作簡化案件 ｡
15.財團法人泰山國小文教基金會會務

（辦理董事會董事聯繫及開會事宜，規劃年度計畫、執行及年終報告，編列年度預算、結算，

開立所得扣繳憑單、稅務申報，募款出納業務，報府核備年度工作報告，法院變更登記......等。)

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出納組長

林曉曼

1.現金出納、保管及登記（擬辦）

2.公庫現金票據及有價證券之保管、出納（擬辦）

3.代辦費及課業雜費之收費存解（擬辦）

4.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項（擬辦）

5.備查簿之登記及編制現金結存報表（擬辦）

6.員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項（擬辦）

7.編制薪津、保險等各項經費表冊（擬辦）

8.代辦員工儲蓄（擬辦）

9.核對各項付款憑證、印鑑及金額（擬辦）

10.零用金保管及支付事宜

11.辦理勞工保險事宜

12.其它臨時交辦事項

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幹事

汪筱薇

1.辦理財產管理及有關報表之陳報（擬辦）

2.辦理學校財產物品及土地房舍資料管理、標籤、清點及相關登錄報表填報。

3.協助教務處圖書館相關業務。

4.其它臨時交辦事項。

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